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2018美國(guó)奧蘭多醫(yī)療展團(tuán)出團(tuán)通知

2018-07-12 14:22:06      點(diǎn)擊:

溫馨提示:

1. 辦理登機(jī)的柜臺(tái)在上海浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng)2號(hào)航站樓。旺季,飛往美國(guó)的航班都屬于超售狀態(tài),如果 辦理登機(jī)較晚,航班超售太多會(huì)有可能需要改簽,請(qǐng)務(wù)必注意時(shí)間,盡早到達(dá)機(jī)場(chǎng)!

2. AA 航班可以免費(fèi)托 2 件行李,單件不超過(guò) 23 公斤,手提行李不能超過(guò) 8 公斤。手提行李長(zhǎng)寬高之和不超過(guò) 115 厘米。

3. 托運(yùn)行李在 23.1-32KG, 罰金:60 美元每件!32.1-45kg 之間,罰金:450 美元每件! 如果托運(yùn)第三件行李,在 23 公斤以內(nèi),罰金 150 美元!

托運(yùn)行李三邊之和不能超過(guò) 158 厘米,如果行李三邊之和在 158cm-320cm,罰金:150 美元每件!如果超 大,航空公司有可能不予托運(yùn)!

具體超重費(fèi)用請(qǐng)參照柜臺(tái)實(shí)際收取費(fèi)用計(jì)算。

尊敬的參展商請(qǐng)?zhí)貏e注意查看以下信息:

在您動(dòng)身前往美國(guó)奧蘭多前,我們?cè)诖颂峁┮恍┱箷?huì)基本信息供您參考:

◎ 攜帶資料

1. 請(qǐng)參展商攜帶好護(hù)照及其護(hù)照首頁(yè)、EVUS登記確認(rèn)信.簽證頁(yè)復(fù)印件,攜帶展品清單(用帶有公司抬頭紙打印清 單并備注此清單產(chǎn)品僅用于參展,不在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行銷售并蓋公司公章),以備海關(guān)入境檢查。 貴司自行攜帶展品,請(qǐng)注意經(jīng)濟(jì)艙每人只可免費(fèi)托運(yùn) 2 件行李,每件行李重量不超過(guò)二十三公斤,否則需付超重費(fèi)。 若委托運(yùn)輸公司運(yùn)輸展品,請(qǐng)一定通知運(yùn)輸公司將展品直接送到貴司展位。主辦方無(wú)法為您簽收展品。


◎ 中國(guó)展團(tuán)服務(wù)臺(tái)
1.中國(guó)展團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)展臺(tái)位置

FIME 中國(guó)展團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)展臺(tái)位于:W209

2. 增租服務(wù):負(fù)責(zé)處理中國(guó)展區(qū) Hard Wall 展位搭建、家具及電力 增租和現(xiàn)場(chǎng)增訂事宜,咨詢中心位于 EXPO CCI 展位

(1)展前增租展商請(qǐng)務(wù)必?cái)y帶訂購(gòu)單及付款水單,以便核對(duì)配送情況。如未在展前指定日期支付增租費(fèi)用將視為未增租,請(qǐng)到現(xiàn)場(chǎng)重新訂購(gòu),費(fèi)用以現(xiàn)場(chǎng)增租報(bào)價(jià)為準(zhǔn)。

(2)由于現(xiàn)場(chǎng)增租家具數(shù)量有限,如有需求請(qǐng)盡早訂購(gòu)。

(3)由于現(xiàn)場(chǎng)增租需求量巨大,搭建商將依據(jù)下單時(shí)間順序進(jìn)行配送,具體送達(dá)時(shí)間無(wú) 法保證。

◎ 現(xiàn)場(chǎng)訂單 原則上中國(guó)展團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)不提供任何水,電,氣租用及安裝的服務(wù)。如果貴司有任何額外家具租用的需要,請(qǐng)聯(lián) 主辦方服務(wù)臺(tái),所有費(fèi)用必須現(xiàn)場(chǎng)付清。所有現(xiàn)場(chǎng)增訂項(xiàng)目費(fèi)用將加收35%-50%。

◎ 大會(huì)參展商會(huì)刊 官方的參展商會(huì)刊將在展覽會(huì)開幕期間由大會(huì)主辦派送至您的展臺(tái)。請(qǐng)留意查收。

◎ 廢物處置 在搭建和撤館期間,請(qǐng)將展品/包裝垃圾丟棄在主辦方規(guī)定的區(qū)域內(nèi),不要以任何理由遺留于展臺(tái)或過(guò)道上, 以免面臨高額罰款!

◎ 安全防范 請(qǐng)注意保護(hù)您的貴重物品,如展品,電腦、手機(jī)、禮品等。竊賊經(jīng)常在搭建期間和展覽會(huì)初期的繁忙階段, 單獨(dú)或團(tuán)伙配合作案。所以,請(qǐng)您在展位接待忙碌的同時(shí),務(wù)必留心陌生人,無(wú)人看守的情況下,不要輕易 離開展臺(tái),謹(jǐn)防陌生人進(jìn)入您的儲(chǔ)藏間等處。展覽會(huì)閉幕后,也請(qǐng)盡快收好您的展品、產(chǎn)品目錄及各種零散 物品,以免失竊。

◎ 注意事項(xiàng) 如果您要在展墻上粘貼海報(bào),請(qǐng)務(wù)必使用搭建商免費(fèi)提供的雙面膠,如果擅自使用其他膠帶粘貼,造成膠印 無(wú)法清理而損壞墻板,將面臨高額罰款,敬請(qǐng)注意。不得損壞、玷污或以任何方式對(duì)展館組件以及技術(shù)設(shè)施 進(jìn)行變更或造成任何損壞。(例如鉆孔、使用釘子和螺絲、膠水、電焊)。不允許將油漆、紙張或粘合劑涂 貼在展館的墻壁及立柱上。

◎ 知識(shí)產(chǎn)權(quán) 請(qǐng)參展商不要在展會(huì)上展出盜版、侵權(quán)的展品,否則主辦機(jī)構(gòu)有權(quán)要求參展商撤走任何被指控為侵犯知識(shí)產(chǎn) 權(quán)之展品。參展商若被裁定侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)罪名成立,將被禁止參加今后的美國(guó)邁阿密國(guó)際醫(yī)療展覽會(huì)。杜塞 爾多夫展覽(中國(guó))有限公司將在展覽前兩日,在展館內(nèi)為展商提供免費(fèi)的母語(yǔ)法律咨詢和有償法律訴訟服 務(wù)。如果您擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán),建議您參展時(shí)攜帶相關(guān)的文件和證書(專利、商標(biāo)、注冊(cè)圖案或設(shè)計(jì)專利證書的 原件或經(jīng)過(guò)公證的復(fù)印件)。如果您已經(jīng)獲得了相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手具有法律執(zhí)行力的權(quán)利證明,則請(qǐng)帶上相關(guān) 證明文件。這是快速、全面地確保相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到法律保護(hù)的唯一方法。

◎ 氣溫

奧蘭多八月平均溫度是25℃ -32℃,白天平均32℃,建議穿輕棉織物制作的短衣、短裙、薄短裙、短褲等清涼 透氣的衣服。夜間平均25℃,建議穿棉麻面料的襯衫、薄長(zhǎng)裙、薄T恤等清涼透氣的衣服。邁阿密八月為常季, 降水適中。


一、關(guān)于布展

1.展場(chǎng)及展館的公共場(chǎng)所均由主辦方負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃、總體設(shè)計(jì)、布置。布展必須在參展單位認(rèn)購(gòu)的展位面 積內(nèi)進(jìn)行,不得占用公共通道粘貼廣告、拉橫幅、擺放桌椅、展品、散發(fā)宣傳資料等。

2.展位及內(nèi)部設(shè)施不得擅自變動(dòng)、拆除或挪為他用,不得隨意挪用其他展位桌椅、設(shè)施。嚴(yán)禁參展單位擅自 改動(dòng)楣板尺寸、文字,禁止在展板、展架和建筑物、場(chǎng)地及設(shè)施上釘釘子、鑿洞、刻劃、粘貼、油漆和使 用不干膠、非紙基雙面貼,造成損壞者需按價(jià)進(jìn)行賠償。

3.如在布展期間臨時(shí)租用展具,要按照規(guī)定的現(xiàn)場(chǎng)租賃價(jià)格支付費(fèi)用。

4.布展期間參展商必須嚴(yán)格遵守展館安全、消防、清潔、保衛(wèi)等規(guī)定,否則將承擔(dān)引起的全部責(zé)任。

5.展商證于布展當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取。


二、關(guān)于展期

1.在展出時(shí)間段內(nèi),各參展商一定要使自己的手機(jī)、照相機(jī)、手提電腦、個(gè)人財(cái)物以及貴重展品一直處于自己 的視線范圍內(nèi),確保各自展位內(nèi)的展品及物品安全。 2.請(qǐng)勿攜帶侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的展品參展,否則因此引起的責(zé)任和損失將由企業(yè)承擔(dān)。

3.展覽期間,參展商必須嚴(yán)格遵守展館安全、消防、清潔、保衛(wèi)等規(guī)定。


三、關(guān)于撤展

1. 撤展時(shí)不得帶走租借用品。

2.所有攤位配置展具展墻和租借展具應(yīng)保持完好、整潔、無(wú)損,否則將按照主辦單位的規(guī)定進(jìn)行賠償。

3.撤展時(shí)所有參展人員必須愛護(hù)展館設(shè)施,布展時(shí)粘貼、懸掛在展位上的物品必須清理干凈,同時(shí)保持高度警 惕,作好防火、防盜等安全防范工作,保管好自帶物品,避免損失。 4.撤展時(shí)請(qǐng)將參展物品及樣品處理完畢,將展位回復(fù)至布展前的樣子,以免產(chǎn)生垃圾處理費(fèi)。

5.撤展結(jié)束后,展館內(nèi)無(wú)法確認(rèn)的被遺棄物品,主辦方即作為遺棄物品處理。


1.護(hù)照原件和復(fù)印件、簽證頁(yè)復(fù)印件、EVUS登記確認(rèn)單,證件照片2張(以備護(hù)照遺失補(bǔ)辦證明使用)酒店、展館地址和電話 等重要信息,簽證頁(yè)復(fù)印件請(qǐng)您自己在公司留底。

2.輕便、牢固的行李箱:可免費(fèi)托運(yùn)2件行李單件行李重量不能超過(guò)23公斤;三邊尺寸之和不超過(guò)158CM;手 提行李:一件,大小不得超過(guò)55厘米×40厘米×20厘米,重量不得超過(guò)8公斤,不含筆記本電腦。

由于機(jī)上空間有限,因此,超出上述限制的手提行李,將在您的免費(fèi)托運(yùn)行李限額內(nèi),在貨艙中托運(yùn)。這 樣做是為了您及其他旅客的安全和舒適。如您的手提行李必須放置在貨艙,請(qǐng)務(wù)必將任何藥品和任何貴重物品

(如筆記本電腦、手機(jī)、掌上電腦、旅行文件、身份證明等)從您的手提行李中取出。 請(qǐng)注意:

如手提行李中攜帶充電寶,充電寶上的標(biāo)簽一定要清晰標(biāo)出其電容量,否則將不被允許攜帶。 裝有液體及類似物品的容器其容量不得超過(guò) 100 毫升(以包裝上標(biāo)明的容量為準(zhǔn)),所有容器必須全部裝

入一個(gè)透明、可重復(fù)開封的塑料袋內(nèi)(如“拉鎖式塑料 袋”), 其容積不得超過(guò)一升,每人只能攜帶一個(gè)塑 料袋,該塑料袋必須在安全檢查處單 獨(dú)出示。

3.參展用品:商務(wù)名片、宣傳冊(cè)(頁(yè))、宣傳畫、計(jì)算器、筆、訂書器、雙面膠透明膠等。參展其他物品及 布置展臺(tái)工具。

4.起居用品:基于環(huán)保,酒店內(nèi)只提供毛巾、洗發(fā)水、沐浴露。我司為各位展商提供一次性牙膏、牙刷、一次性 拖鞋。男士請(qǐng)自備剃須刀。 5.常用藥品:止痛藥、腸胃藥、感冒藥、眼藥水、創(chuàng)口貼,紗布等。有高血壓、心臟病患者的團(tuán)友請(qǐng)事先預(yù) 備好藥品并通知領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)急辦法)。

6.我司為每一位團(tuán)友準(zhǔn)備了一個(gè)轉(zhuǎn)換插座。

7.運(yùn)輸單據(jù)(如有展品運(yùn)輸)。

8.國(guó)際VISA、MASTER信用卡,有的商店也可以刷銀聯(lián)卡,適量美金和零錢。

9.適量零食或榨菜等以便行程中長(zhǎng)時(shí)間旅途調(diào)節(jié)情緒和用餐時(shí)調(diào)和口味。

10.游覽品類:考察日程表、旅游手冊(cè)、地圖、簡(jiǎn)易會(huì)話書籍、折傘等。



出行攜帶物品核對(duì):護(hù)照原件,EVUS登記確認(rèn)頁(yè),簽證頁(yè)復(fù)印件,兩張兩寸白底彩照(以防護(hù)照丟失),機(jī)票及酒店預(yù)訂單,美元現(xiàn)鈔及信用卡 ,展位保險(xiǎn)單, 產(chǎn)品樣本及宣傳資料, 展前增租訂單及付款水單(如有) 名片及辦公用品 男士西裝,襯衫及領(lǐng)帶 照相機(jī),膠卷,電池及充電器 轉(zhuǎn)換插頭(美標(biāo))轉(zhuǎn)換插頭我們給準(zhǔn)備,插線板或變壓器(如充電設(shè)備多可酌情自己帶接線板) ,女士正裝 ,親友地址及電話 ,旅行裝電熱水壺及保暖杯 ,牙刷,牙膏及拖鞋 鬧鐘及電池,手電筒 ,男士剃須用品 ,洗發(fā)用品及浴帽 ,便裝及防風(fēng)外套或大衣 ,防曬霜,化妝品及保養(yǎng)用品 ,皮鞋及運(yùn)動(dòng)鞋 ,內(nèi)衣褲,襪,睡衣 雨衣或雨傘 梳子及吹風(fēng)機(jī) 日常藥物 備用眼鏡及太陽(yáng)鏡 手機(jī)(需開通國(guó)際漫游)及充電器  


中國(guó)出境

1.按照國(guó)際慣例國(guó)際航線提前 3 個(gè)小時(shí)以上辦理登機(jī),我們建議您留出足夠的時(shí)間來(lái)辦理登機(jī)手續(xù)。如果您未 能辦理登機(jī)手續(xù)且沒有在登機(jī)口處準(zhǔn)備登機(jī),則預(yù)訂會(huì)被取消,我司概不負(fù)責(zé),請(qǐng)您務(wù)必配合準(zhǔn)時(shí)到達(dá)集合 地點(diǎn)。

2.登機(jī)柜臺(tái)將于航班起飛前 60 分鐘關(guān)閉,最遲須于起飛前 45 分鐘將關(guān)閉艙門。請(qǐng)您務(wù)必盡早抵達(dá)并辦理相 應(yīng)手續(xù),以避免誤機(jī)。


美國(guó)入境須知

護(hù)照:中國(guó)有效護(hù)照。護(hù)照有效期必須比你計(jì)劃在美停留時(shí)間至少長(zhǎng)出六個(gè)月,且含有以前赴美簽證的護(hù)照,包括已失效的護(hù)照。 


海關(guān)規(guī)定 

在入境口岸,海關(guān)官員將對(duì)入境者攜帶的行李是否有違禁品及是否征稅進(jìn)行檢查。 可免關(guān)稅的物品  

1.個(gè)人財(cái)產(chǎn): 個(gè)人穿戴使用的衣物、珠寶、化妝品、打獵或釣魚用具、照相機(jī)、便攜式收音機(jī)以及其他類似個(gè)人、物品如 僅用于個(gè)人使用,可免于征稅。上述物品可跟隨著你入出境。 

2.酒精飲料: 

年滿 21 歲的非美國(guó)居民(Non-resident)可免稅攜帶入境 1 公升啤酒、葡萄酒、白酒等酒精飲料,但僅限個(gè)人 使用。超過(guò)上述數(shù)量的酒精飲料將被征收海關(guān)稅和國(guó)內(nèi)稅。 

另外,除了聯(lián)邦法律,您還必須遵守可能比聯(lián)邦法律更加嚴(yán)格的有關(guān)酒精飲料的州法律。 

3.煙草產(chǎn)品: 

旅客可以免稅帶入一條香煙(200 支),或 50 支雪茄煙,或 2 公升(4.4 磅)煙草,或按比例的上述各類物品。  產(chǎn)于古巴的雪茄無(wú)論是自用還是送禮都禁止進(jìn)入美國(guó)。 

4.家用物品: 可免稅進(jìn)口家具、餐具、書籍、藝術(shù)品等家用物品。

 5.免稅禮品: 

非居民(Non-resident)可免稅帶進(jìn)價(jià)值不超過(guò) 100 美元的禮品。要使上述禮品免稅,您必須在美國(guó)停留至少超過(guò) 72 個(gè)小時(shí),期間上述禮品必須伴隨著您。為方便海關(guān)官員檢查,您的禮品不要進(jìn)行禮物包裝。 

6.在免稅店購(gòu)買的物品

 在免稅店、飛機(jī)或船舶上購(gòu)買的物品,如超過(guò)個(gè)人可攜帶的免稅物品的數(shù)量或金額限制,將被海關(guān)征稅。 非美國(guó)居民在美國(guó)轉(zhuǎn)機(jī)過(guò)境時(shí),如個(gè)人攜帶的物品,包括不超過(guò) 4 升的酒精飲料,將帶往美國(guó)海關(guān)征稅范圍以外的地方,且上述物品的價(jià)值不超過(guò) 200 美元,可免于征稅。

 7.應(yīng)予征稅的物品 

超出上述免稅范圍的物品將被征稅。其征收方法是:減去應(yīng)予免稅的物品價(jià)值后,1000 美元價(jià)值的部分將被征 收統(tǒng)一稅率為 3%的關(guān)稅,超過(guò) 1000 美元價(jià)值的部分將按適用于該商品的稅率征稅。 按統(tǒng)一稅率征稅的物品必須跟隨您本人,并且只供您個(gè)人使用或當(dāng)作禮品。 

禁止或限制入境的物品  1.肉類、牲畜和禽類:  

對(duì)于罐頭裝的肉類產(chǎn)品,如檢驗(yàn)官員能夠確認(rèn)該產(chǎn)品系熟制、已經(jīng)商業(yè)封裝,則允許入境。其他罐裝及腌制的 肉類產(chǎn)品及干肉產(chǎn)品均嚴(yán)格限制入境。 

2.貨幣: 

攜帶入境的貨幣工具(包括美國(guó)或其他國(guó)家的硬幣及貨幣、旅行支票、現(xiàn)金匯票和可流通證券等)金額超過(guò)一 萬(wàn)美元,應(yīng)填妥美國(guó)海關(guān) 4790 表(Custom Form 4790),主動(dòng)向海關(guān)申報(bào)。未如實(shí)申報(bào)者可能導(dǎo)致被追究民事及 刑事責(zé)任,包括沒收所持貨幣及貨幣工具。 


1通信

如您需要在境外使用您的手機(jī),請(qǐng)?jiān)诔霭l(fā)前開通國(guó)際漫游,否則您的手機(jī)在境外將無(wú)法使用

2小費(fèi)

在美國(guó)用餐一般需付餐費(fèi)的 15—20%小費(fèi)。飯店內(nèi)提行李小費(fèi)每件約 0.5-1 美元,床頭小費(fèi)為 1-2 美元。 坐計(jì)程車也需給 10%左右的小費(fèi),尤其后座放有行李時(shí),每件行李也需酌加小費(fèi)。 在美國(guó)付小費(fèi)很盛行。但 是,小費(fèi)并不是對(duì)任何服務(wù)、任何對(duì)象和在任何場(chǎng)所,付小費(fèi)是有講究的。在機(jī)場(chǎng)、車站或碼頭,有搬運(yùn)工 搬運(yùn)行李,就得給搬運(yùn)工付小費(fèi)。一般每件行李,如果服務(wù)得特別周到,還要多付一些,因?yàn)閷?duì)這些搬運(yùn)工 來(lái)說(shuō),小費(fèi)在他們的收入中占了很大的比例。而對(duì)行李取存處的服務(wù)員則不必付。乘出租車時(shí)對(duì)司機(jī)要付小 費(fèi),小費(fèi)為車費(fèi)的 10%-15%。對(duì)機(jī)場(chǎng)小巴司機(jī)也要給小費(fèi)-3 左右,但對(duì)按正常路線行駛的巴士則不必。坐火 車、輪船應(yīng)該付小費(fèi),但乘長(zhǎng)途汽車和飛機(jī)則不必。在旅館,對(duì)開門的服務(wù)員、房間清掃員要付小費(fèi),每人

(件),而對(duì)柜臺(tái)的服務(wù)員則不必付.在餐廳就餐要給服務(wù)員小費(fèi),小費(fèi)為餐費(fèi)的 15%,當(dāng)服務(wù)較多時(shí)還要適 當(dāng)多一點(diǎn),在自助餐館就餐則不必。在酒吧間,每杯酒付給調(diào)酒師。

付小費(fèi)的形式有多種,或在付款時(shí)不找零頭,或在旅館時(shí)將小費(fèi)放在床頭給清掃員,最直接的形式是將 小費(fèi)塞在服務(wù)員手里。對(duì)國(guó)家公務(wù)人員絕不可以給小費(fèi),如海關(guān)檢查員、警察等,否則,有可能惹出麻煩來(lái)!

3餐飲

午餐及晚餐為中式,參展及展會(huì)搭建期間為中式快餐,其余時(shí)間為中式桌餐或自助餐。

  若您有因宗教或健康原因不能進(jìn)食部分肉類或食品,請(qǐng)于出發(fā)前聲明,我們會(huì)盡力安排其他食物。

  展會(huì)期間美國(guó)的食品比較豐富,但大多是中國(guó)人難以習(xí)慣的甜食和肉制品,為防止水土不服、飲食不習(xí) 慣等,常帶一些榨菜、茶葉等,最好帶一些常備藥品。

4住宿

美國(guó)的星級(jí)飯店的設(shè)備不如國(guó)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)高。美國(guó)各地酒店均為當(dāng)?shù)厝了男羌?jí),含獨(dú)立衛(wèi)浴設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn) 間;不提供熱開水,酒店房間內(nèi)一般無(wú)牙刷、牙膏、梳子、拖鞋,請(qǐng)自備。酒店一般提供香皂、洗發(fā)液、護(hù) 膚液,三星以上的酒店一般備有電吹風(fēng)。旅客在酒店的額外消費(fèi)均屬自費(fèi):如電話費(fèi)、洗衣費(fèi)、電視收費(fèi)頻 道節(jié)目、房間或冰箱內(nèi)陳列的飲料、食品等。近兩年來(lái),美國(guó)越來(lái)越多的酒店實(shí)行全面禁煙,如你所住的酒 店為禁煙房,一旦發(fā)現(xiàn)旅客在房間內(nèi)吸煙,酒店當(dāng)場(chǎng)罰旅客 500 美元。按國(guó)際慣例,酒店房間內(nèi)每天應(yīng)放

1-2 美元小費(fèi),以表示對(duì)服務(wù)人員工作的尊重。 個(gè)人自用的生活用品,歐美等國(guó)一般沒有限制。

5安全

出行在外,盡量不要單獨(dú)行動(dòng)。外出隨身攜帶酒店房卡、護(hù)照等貴重物品,并要注意交通安全。如受傷, 或丟失物品請(qǐng)撥當(dāng)?shù)鼐o急救援電話:911。若護(hù)照丟失請(qǐng)立即通知導(dǎo)游及領(lǐng)隊(duì),協(xié)助前往使館辦理臨時(shí)護(hù)照(準(zhǔn) 備護(hù)照及簽證頁(yè)復(fù)印件,兩張照片)